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dotiga®

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Das Dokumentenmanagement-System dotiga, vormals ThemiSys, ermöglicht die digitale Ablage und das schnelle Auffinden von Dokumenten aller Art. Diese werden in einfacher und effizienter Weise kategorisiert und im Archiv sicher sowie zeitlos abgelegt. Die integrierte Versionsverwaltung erlaubt es dem Benutzer, ältere Fassungen eines Dokuments einzusehen. Für die komfortable Kategorisierung können Dokumenttypen frei definiert und mit anpassbaren Feldern versehen werden. Ein möglicher Dokumenttyp stellt zum Beispiel „Eingangsrechnung" mit den Zusatzfeldern "Rechnungsnummer" und "Lieferant" dar. Diese anpassbaren Dokumenttypen bieten maximale Freiheit in der Definition Ihrer Geschäftsprozesse und der internen Struktur Ihres Unternehmens.

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Universeller Zugriff

dotiga ordnet ihre Dokumentenlandschaft neu – und übernimmt damit die Funktion einer internen Suchmaschine à la Google. Der spezielle Mehrwert liegt in der verfeinerten Suchfunktion durch Texterkennung (OCR).

Akten leicht finden

Ein Geschäftsvorgang kann mehrere Dokumententypen enthalten: Angebote, Verträge, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, E-Mails, uvm. Werden diese in einer elektronischen Akte zusammengeführt, sind die jeweiligen Dokumente leicht nachvollziehbar, übersichtlich und rasch zu finden.

Drag & Drop

Das Dokumentenmanagement-System dotiga ermöglicht das komfortable Ein- und Auschecken von Dokumenten aller Art. Daher ist das bedienerfreundliche Arbeiten in vertrauter Umgebung möglich. Dateien und E-Mails können per Drag & Drop in das digitale Archiv transferiert werden. Anwender können somit auf einer ihnen vertrauten Oberfläche (vgl. Windows) arbeiten.

Automatische Belegerkennung

Wir arbeiten mit führenden OCR-Anbietern zusammen. Das ermöglicht eine automatisierte Belegerkennung und das automatische Weiterleiten von Informationen. So ist es uns möglich, eine Auftragsbestätigung in der Form eines „Scans“ zu erkennen und diese automatisiert einem Geschäftsfall zuzuordnen.

Perfekte Integration in das Microsoft Office Paket

Die perfekte Integration in das Mircrosoft Office Paket bringt ungeahnte Möglichkeiten: Vorlagen können beispielsweise definiert werden, welche mit den Stammdaten automatisch befüllt werden. Damit lassen sich Workflows direkt in dotiga abbilden, ohne dem Benutzer die vertraute Office-Umgebung zu entziehen.


dotiga® by InfPro IT-Solutions GmbH


akt. 05.10.2013